Hồ sơ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp cần lưu giữ

Bên cạnh sổ sách kế toán, hồ sơ bảo hiểm xã hội của người lao động cũng là tài liệu doanh nghiệp cần lưu trữ có hệ thống, phục vụ đối chiếu khi có yêu cầu từ cơ quan bảo hiểm xã hội.

Nhóm hồ sơ cơ bản

• Hợp đồng lao động và các phụ lục sửa đổi (nếu có).
• Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo từng thời điểm.
• Chứng từ nộp bảo hiểm xã hội hàng tháng/quý.
• Hồ sơ tăng/giảm lao động khi có biến động nhân sự.

Lưu ý khi lưu trữ

Hồ sơ nên được cập nhật ngay khi có biến động nhân sự thay vì dồn lại xử lý sau, để tránh sai lệch giữa thực tế và số liệu đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Thủ tục và mẫu biểu cụ thể theo quy định hiện hành. [Dẫn văn bản — khách xác nhận số hiệu]